Ultimo aggiornamento: 3 agosto 2026
La presente informativa descrive le modalita’ di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.office1service.it e che utilizzano i moduli di contatto in esso presenti. L’informativa e’ resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (Codice Privacy).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento e’ Office 1 Service, con sede in Via Casalino 121, 70019 Triggiano (BA), P. IVA 07366230725.
- Email: ordiniclienti@office1service.it
- Telefono: 080 9901335
Per ogni richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi scrivere all’indirizzo email sopra indicato.
2. Tipologie di dati trattati
a) Dati forniti volontariamente dall’utente
Attraverso il modulo di richiesta preventivo o contatto presente sul sito, raccogliamo i dati che ci fornisci spontaneamente: nome, denominazione dell’attivita’, numero di telefono, indirizzo email, citta’ ed eventuali informazioni contenute nel messaggio. Tali dati sono necessari per rispondere alle tue richieste e formulare un preventivo.
b) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione e’ implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzi IP, tipo di browser e sistema operativo, orari di richiesta, pagine visitate). Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e la sicurezza.
c) Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito utilizza cookie tecnici necessari e, previo tuo consenso, cookie di marketing di terze parti. Per il dettaglio completo consulta la Cookie Policy.
3. Finalita’ e base giuridica del trattamento
- Riscontro alle richieste di preventivo e contatto. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
- Gestione della relazione commerciale e adempimenti amministrativi e contabili. Base giuridica: esecuzione del contratto e obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. b e c, GDPR).
- Sicurezza del sito e corretto funzionamento tecnico. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
- Misurazione delle campagne pubblicitarie tramite cookie di marketing (Meta Pixel). Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), che puoi prestare o negare tramite il banner cookie e revocare in qualsiasi momento.
4. Modalita’ del trattamento
I dati sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalita’ indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo (nome, telefono, email) e’ necessario per dare seguito alla tua richiesta: in mancanza non ci sara’ possibile ricontattarti o formulare il preventivo. Il conferimento degli altri dati e’ facoltativo.
6. Destinatari dei dati
I tuoi dati potranno essere trattati, per le finalita’ sopra indicate, dal personale autorizzato del Titolare e da soggetti terzi che svolgono attivita’ funzionali all’erogazione del servizio, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui:
- il fornitore di hosting e gestione del sito (Aruba S.p.A.);
- i fornitori dei servizi di posta elettronica utilizzati per ricevere e gestire le richieste;
- Meta Platforms Ireland Ltd., limitatamente ai cookie di marketing e solo in presenza del tuo consenso.
I dati non sono oggetto di diffusione ne’ di comunicazione a terzi per finalita’ diverse da quelle indicate.
7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
L’attivazione dei cookie di marketing (Meta Pixel) puo’ comportare il trasferimento di dati verso gli Stati Uniti. Tale trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, in particolare le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea e, ove applicabile, l’adesione del fornitore al Data Privacy Framework UE-USA. Se non presti il consenso ai cookie di marketing, nessun dato viene trasferito a tale titolo.
8. Periodo di conservazione
I dati forniti tramite il modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la tua richiesta e l’eventuale relazione commerciale che ne dovesse derivare, e successivamente per il tempo previsto dagli obblighi di legge (in particolare fiscali e contabili, di norma 10 anni). I dati di navigazione sono conservati per il tempo tecnico strettamente necessario. Per i cookie si rimanda ai tempi indicati nella Cookie Policy.
9. Diritti dell’interessato
In qualita’ di interessato puoi esercitare in qualsiasi momento, nei limiti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai tuoi dati personali;
- diritto di rettifica dei dati inesatti o di integrazione dei dati incompleti;
- diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”);
- diritto di limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilita’ dei dati;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceita’ del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare tali diritti puoi scrivere a ordiniclienti@office1service.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorita’ di controllo competente (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).
10. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di variazioni normative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.